Oggetto e titolare
La presente politica spiega l’uso di cookie e tecnologie analoghe sul sito https://www.metrics-summit.org, nelle sue diverse versioni linguistiche, e i mezzi a disposizione per gestire le proprie scelte. Integra l’informativa sulla privacy.
Il sito è gestito da AEGIS EVENT, società a responsabilità limitata di diritto belga in corso di costituzione, la cui sede prevista è in avenue des Gerfauts 10, casella 34, 1170 Watermael-Boitsfort, Belgio.
Il sig. Antoine Rizk è designato come referente di AEGIS EVENT per il trattamento dei dati. Può rivolgergli domande a [email protected], precisando espressamente che riguardano il trattamento dei suoi dati.
Definizione di cookie e tecnologie analoghe
Un cookie è un’informazione memorizzata sul computer, tablet o telefono, oppure letta da tale dispositivo durante l’uso di un servizio online. Può, in particolare, memorizzare una scelta, mantenere una sessione o riconoscere un browser.
Altre tecniche, tra cui la memorizzazione locale e alcuni pixel, possono inoltre memorizzare informazioni o accedere a quelle presenti sul dispositivo. Il loro uso rientra in particolare nell’articolo 10/2 della legge belga del 30 luglio 2018, indipendentemente dal carattere personale delle informazioni. Nella presente politica, «strumenti di tracciamento» indica l’insieme di tali processi quando memorizzano informazioni sul dispositivo o accedono a quelle già presenti.
Gli strumenti di tracciamento possono essere installati dal gestore del sito o da terzi. Alcuni sono legati a una sessione, altri restano presenti per un periodo definito, salvo cancellazione anticipata. Queste caratteristiche non determinano da sole la necessità del consenso.
Le informazioni trattate possono includere, a seconda dello strumento, un identificativo, un indirizzo IP, caratteristiche del browser o informazioni di navigazione. Non sono necessariamente anonime. Quando consentono di identificarla direttamente o indirettamente, il trattamento è soggetto anche al Regolamento generale sulla protezione dei dati («GDPR»).
Tecnologie utilizzate
Strumenti strettamente necessari
Ai sensi dell’articolo 10/2 della legge belga del 30 luglio 2018, il consenso preventivo non è richiesto per operazioni aventi come unico scopo la trasmissione di una comunicazione su una rete elettronica o strettamente necessarie a un servizio da lei espressamente richiesto.
In base al funzionamento effettivo, possono rientrarvi strumenti che mantengono una sessione o memorizzano le scelte sulla privacy. L’uso deve restare limitato alla funzione che ne giustifica la necessità. Il semplice fatto che uno strumento migliori il sito, ne misuri le visite o abbia utilità commerciale non lo rende strettamente necessario.
Strumenti soggetti al consenso
Gli eventuali altri strumenti richiedono il consenso prima di essere installati o letti. Possono riguardare misurazione dell’audience, personalizzazione facoltativa, pubblicità o contenuti di terzi, quando tali funzioni sono effettivamente offerte sul sito.
La qualifica «funzionale» non significa automaticamente «strettamente necessario». Analogamente, la misurazione dell’audience non è esente dal consenso per il solo fatto che serva a migliorare il sito o che le statistiche siano presentate come anonime.
Quando un lettore video, un modulo social o un altro contenuto esterno utilizza strumenti soggetti al consenso, il contenuto viene attivato solo dopo la sua scelta. Prima dell’attivazione viene informato della finalità e dei terzi interessati.
Inventario degli strumenti del sito
Per ogni strumento utilizzato, le informazioni seguenti ne precisano fornitore, finalità e durata. Sono distinti gli strumenti necessari da quelli soggetti al consenso.
A oggi il sito non utilizza strumenti né tecnologie tecniche di tracciamento o identificazione. Sono raccolti e trattati da AEGIS EVENT solo i dati trasmessi volontariamente dagli utenti.
Non è escluso che in futuro una simile tecnologia venga integrata nel sito METRICS. In tal caso gli utenti saranno informati direttamente e le informazioni seguenti saranno completate e comunicate.
- Fornitore e ruolo della tecnologia;
- Finalità e informazioni interessate dalla raccolta tramite cookie;
- Condizioni d’uso, basi giuridiche e finalità;
- Durata esatta di conservazione dei dati sul dispositivo;
- Destinatari e localizzazione: non applicabile a oggi; queste informazioni saranno precisate prima dell’attivazione di qualsiasi strumento, insieme alla garanzia applicabile in caso di trasferimento fuori dallo Spazio economico europeo e al mezzo per ottenerne copia.
Gestione delle preferenze e del consenso
Accettare o rifiutare
Quando è richiesto il consenso, il dispositivo di gestione consente di scegliere «Accetta tutto», «Rifiuta tutto» o «Personalizza». Accettazione e rifiuto sono presentati allo stesso livello e con visibilità comparabile. Può scegliere le finalità accettate e consultare l’identità dei fornitori interessati prima di decidere.
Le finalità facoltative sono disattivate per impostazione predefinita. Nessuna casella è preselezionata. Proseguire la navigazione, scorrere una pagina o chiudere il dispositivo senza scelta positiva non equivale al consenso. Gli strumenti interessati restano disattivati.
Il rifiuto degli strumenti facoltativi non impedisce l’accesso alle funzioni che non ne dipendono. Un contenuto esterno che richiede consenso può restare bloccato; un’informazione consente di decidere se attivarlo separatamente.
La scelta relativa agli strumenti non equivale né all’iscrizione a comunicazioni commerciali né all’autorizzazione a trasmettere i dati agli sponsor del congresso. Tali usi sono oggetto di informativa e, se necessario, scelta separate.
Modificare o revocare una scelta
Può modificare le preferenze o revocare il consenso in qualsiasi momento tramite il collegamento «Gestisci i cookie». Il collegamento sarà attivato qualora venga utilizzata una tecnologia soggetta al consenso. La revoca deve essere semplice quanto l’accettazione.
La revoca impedisce nuove installazioni, letture e trattamenti basati sul consenso revocato. Gli strumenti interessati sono cancellati o disattivati nella misura consentita dal dispositivo del sito.
La revoca non pregiudica la liceità delle operazioni precedenti. I diritti sui dati già raccolti si esercitano come indicato all’articolo 5. La cancellazione di un cookie non elimina necessariamente i dati già trasmessi a un destinatario.
Durata di memorizzazione e prova della scelta
La scelta di accettazione o rifiuto viene memorizzata per sei mesi, salvo modifica. Una nuova scelta viene richiesta quando un cambiamento di finalità o destinatari lo esige, prima dell’attivazione del trattamento interessato.
Questa durata è distinta dalla vita di ogni strumento e dalla conservazione dei dati raccolti. Se elimina il meccanismo che memorizza le preferenze o cambia browser o dispositivo, potrebbe essere necessario esprimerle nuovamente.
Le informazioni necessarie a dimostrare e rispettare la scelta sono conservate per dodici mesi dalla concessione del consenso.
Impostazioni del browser
Il browser consente generalmente di consultare, cancellare o bloccare i cookie. Le istruzioni sono nel menu di aiuto o privacy. Il blocco dei cookie strettamente necessari può incidere su alcune funzioni richieste.
Queste impostazioni completano il dispositivo di gestione del sito. Non sostituiscono la possibilità di revocare direttamente un consenso prestato su METRICS. Cancellare la cronologia non comporta necessariamente la cancellazione di tutti i cookie o altri strumenti.
Dati personali e diritti
Quando uno strumento comporta un trattamento di dati personali, la base giuridica del trattamento deve essere distinta dalle condizioni di accesso al dispositivo. Il consenso richiesto per uno strumento non può essere sostituito dal richiamo al legittimo interesse.
Per i trattamenti facoltativi descritti nell’inventario e i dati raccolti da eventuali strumenti, la base giuridica è il consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), GDPR.
L’informativa sulla privacy di AEGIS EVENT precisa i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e, ove applicabile, portabilità, nonché come esercitarli. Durate, destinatari ed eventuali trasferimenti propri di ogni strumento sono indicati nell’inventario precedente.
Può inviare una richiesta al sig. Antoine Rizk ai recapiti dell’articolo 1.
Può inoltre presentare reclamo all’autorità di controllo competente, in particolare all’Autorità belga per la protezione dei dati: https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte. Un contatto preliminare con METRICS non è condizione per esercitare tale diritto.
Modifica della politica
La politica viene aggiornata quando cambiano strumenti, finalità, fornitori o modalità d’uso. La data di aggiornamento figura all’inizio del documento.
Una modifica della politica non equivale al consenso a un nuovo uso. Quando è richiesto un nuovo consenso, viene raccolto prima dell’attivazione del trattamento interessato.