Objeto y responsable
Esta política explica el uso de cookies y tecnologías similares en https://www.metrics-summit.org, en sus distintas versiones lingüísticas, y los medios disponibles para gestionar sus opciones. Complementa la política de privacidad.
El sitio es gestionado por AEGIS EVENT, sociedad de responsabilidad limitada de derecho belga en proceso de constitución, cuyo domicilio social previsto está en avenue des Gerfauts 10, buzón 34, 1170 Watermael-Boitsfort, Bélgica.
El Sr. Antoine Rizk es el punto de contacto de AEGIS EVENT para el tratamiento de datos. Puede enviarle sus preguntas a [email protected], indicando expresamente que se refieren al tratamiento de sus datos.
Definición de cookies y tecnologías similares
Una cookie es información almacenada en su ordenador, tableta o teléfono, o leída desde ese dispositivo al utilizar un servicio en línea. Puede, en particular, recordar una elección, mantener una sesión o reconocer un navegador.
Otras técnicas, entre ellas el almacenamiento local o determinados píxeles, también pueden almacenar información o acceder a la de su dispositivo. Su uso se rige en particular por el artículo 10/2 de la ley belga de 30 de julio de 2018, con independencia del carácter personal de la información. En esta política, «rastreadores» designa todos estos procedimientos cuando almacenan información en el dispositivo o acceden a la almacenada en él.
Los rastreadores pueden ser instalados por el operador del sitio o por un tercero. Algunos están vinculados a una sesión y otros permanecen durante un periodo determinado, salvo supresión anticipada. Estas características no determinan por sí solas si es necesario su consentimiento.
La información tratada puede incluir un identificador, una dirección IP, características del navegador o información de navegación, según el rastreador. No es necesariamente anónima. Cuando permite identificarle directa o indirectamente, el tratamiento también se rige por el Reglamento General de Protección de Datos («RGPD»).
Tecnologías utilizadas
Rastreadores estrictamente necesarios
Conforme al artículo 10/2 de la ley belga de 30 de julio de 2018, no se requiere consentimiento previo para operaciones cuya única finalidad sea transmitir una comunicación por una red electrónica o que sean estrictamente necesarias para un servicio solicitado expresamente por usted.
Según su funcionamiento real, pueden ser rastreadores que mantienen una sesión o recuerdan sus opciones de privacidad. Su uso debe limitarse a la función que justifica esa necesidad. El mero hecho de que un rastreador mejore el sitio, mida visitas o tenga utilidad comercial no lo convierte en estrictamente necesario.
Rastreadores sujetos a consentimiento
Los demás rastreadores eventuales requieren su consentimiento antes de almacenarse o leerse. Pueden ser de medición de audiencia, personalización opcional, publicidad o contenidos de terceros, cuando dichas funciones se ofrezcan realmente en el sitio.
La denominación «funcional» no significa automáticamente «estrictamente necesario». Del mismo modo, la medición de audiencia no queda exenta de consentimiento solo porque ayude a mejorar el sitio o las estadísticas se presenten como anónimas.
Cuando un reproductor de vídeo, módulo social u otro contenido externo utiliza rastreadores sujetos a consentimiento, solo se activa después de su elección. Antes de activarlo, se le informa de su finalidad y de los terceros implicados.
Inventario de rastreadores del sitio
Para cada rastreador utilizado, la información siguiente precisa proveedor, finalidad y duración. Se distinguen los necesarios de los sujetos a consentimiento.
Actualmente, el sitio no utiliza ningún rastreador ni tecnología técnica de seguimiento o identificación. AEGIS EVENT solo recoge y trata los datos transmitidos voluntariamente por los usuarios.
No se excluye que en el futuro se integre dicha tecnología en el sitio METRICS. En ese caso se informará directamente a los usuarios y se completará y comunicará la información siguiente.
- Proveedor y función de la tecnología;
- Finalidad e información afectada por la recogida mediante cookies;
- Condiciones de uso, bases jurídicas y fines;
- Plazo exacto de conservación de los datos en el dispositivo;
- Destinatarios y ubicación: no aplicable actualmente; esta información se precisará antes de activar cualquier rastreador, junto con la garantía aplicable en caso de transferencia fuera del Espacio Económico Europeo y el medio para obtener una copia.
Gestión de preferencias y consentimiento
Aceptar o rechazar
Cuando se requiere consentimiento, la herramienta de gestión permite elegir «Aceptar todo», «Rechazar todo» o «Personalizar». La aceptación y el rechazo se presentan al mismo nivel y con visibilidad comparable. Puede elegir los fines aceptados y consultar la identidad de los proveedores antes de decidir.
Los fines opcionales están desactivados de forma predeterminada. Ninguna casilla está premarcada. Continuar navegando, desplazarse por una página o cerrar la herramienta sin una elección positiva no equivale a consentir. Los rastreadores afectados permanecen desactivados.
Rechazar rastreadores opcionales no impide acceder a funciones que no dependan de ellos. Un contenido externo que requiera consentimiento puede permanecer bloqueado; una información le permite decidir si lo activa por separado.
Su elección sobre rastreadores no equivale a suscribirse a comunicaciones comerciales ni a autorizar la transmisión de sus datos a patrocinadores del congreso. Estos usos son objeto de información y, cuando sea necesario, de una elección separada.
Modificar o retirar una elección
Podrá modificar sus preferencias o retirar el consentimiento en cualquier momento mediante el enlace «Gestionar cookies». El enlace se activará si se utiliza tecnología de rastreo sujeta a consentimiento. Retirar debe ser tan sencillo como aceptar.
La retirada impide nuevos almacenamientos, lecturas y tratamientos basados en el consentimiento retirado. Los rastreadores afectados se eliminan o desactivan en la medida permitida por la herramienta del sitio.
La retirada no afecta a la licitud de las operaciones anteriores. Los derechos sobre datos ya recogidos se ejercen según el artículo 5. Eliminar una cookie no elimina necesariamente los datos ya transmitidos a un destinatario.
Duración de conservación y prueba de la elección
Su elección de aceptación o rechazo se recuerda durante seis meses, salvo que la modifique. Se solicita una nueva elección cuando lo exige un cambio de finalidad o destinatarios, antes de activar el tratamiento correspondiente.
Este plazo es distinto de la vida de cada rastreador y del periodo de conservación de los datos. Si elimina el mecanismo que recuerda sus preferencias o cambia de navegador o dispositivo, puede ser necesario expresarlas de nuevo.
La información necesaria para demostrar y respetar su elección se conserva durante doce meses desde el otorgamiento del consentimiento.
Configuración del navegador
Su navegador permite generalmente consultar, eliminar o bloquear cookies. Las instrucciones figuran en su menú de ayuda o privacidad. Bloquear cookies estrictamente necesarias puede afectar a determinadas funciones solicitadas.
Esta configuración complementa la herramienta de gestión del sitio. No sustituye la posibilidad de retirar directamente un consentimiento dado en METRICS. Eliminar el historial de navegación no elimina necesariamente todas las cookies u otros rastreadores.
Datos personales y derechos
Cuando un rastreador implica tratamiento de datos personales, la base jurídica debe distinguirse de las condiciones de acceso al dispositivo. El consentimiento requerido para un rastreador no puede sustituirse invocando un interés legítimo.
Para los tratamientos opcionales descritos en el inventario y los datos recogidos por eventuales rastreadores, la base jurídica es el consentimiento conforme al artículo 6, apartado 1, letra a), RGPD.
La política de privacidad de AEGIS EVENT precisa los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y, cuando proceda, portabilidad, así como su ejercicio. Los plazos, destinatarios y eventuales transferencias de cada rastreador se indican en el inventario anterior.
Puede enviar una solicitud al Sr. Antoine Rizk mediante los datos del artículo 1.
También puede presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, en particular la Autoridad belga de Protección de Datos: https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte. No se exige contactar previamente con METRICS para ejercer este derecho.
Modificación de la política
Esta política se actualiza cuando cambian los rastreadores, sus fines, proveedores o condiciones de uso. La fecha de actualización figura al principio del documento.
Una modificación de esta política no equivale al consentimiento para un nuevo uso. Cuando se requiera un nuevo consentimiento, se obtiene antes de activar el tratamiento correspondiente.