Zweck und Anwendungsbereich
Der Schutz der Privatsphäre der Besucher dieser Website hat für AEGIS EVENT höchste Priorität.
Diese Erklärung erläutert, wie die von AEGIS EVENT erhobenen personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Website https://www.metrics-summit.org verarbeitet werden. Sie gilt auch für die Nachverfolgung durch AEGIS EVENT gegenüber Personen, die um erneute Kontaktaufnahme gebeten oder Interesse an einer Zusammenarbeit mit AEGIS EVENT bekundet haben.
Diese Erklärung richtet sich an Besucher der Website, Personen, die den Veranstalter kontaktieren, Teilnehmende und Gäste, Mitwirkende, Bewerber für Ausschüsse sowie Vertreter von Sponsoren, Ausstellern, Partnern und Dienstleistern. Sie umfasst Daten, die online, per E-Mail, über Formulare und Bestellscheine oder im Rahmen des Kongresses erhoben werden.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016, der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), und dem belgischen Gesetz vom 30. Juli 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Optionale Verarbeitungen finden nur statt, wenn Sie den betreffenden Dienst nach entsprechender Information und, soweit erforderlich, mit Ihrer Einwilligung nutzen.
Verantwortlicher und Kontaktperson
AEGIS EVENT ist für die in dieser Erklärung beschriebenen Verarbeitungen verantwortlich und bestimmt deren Zwecke und Mittel.
AEGIS EVENT betreut Fragen zum Schutz der Daten der Nutzer und der in Abschnitt 1 dieser Erklärung genannten Personen.
Bei besonderen Fragen können Sie außerdem Herrn Antoine RIZK, den Verantwortlichen für Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, per E-Mail oder per Post zu seinen Händen am Sitz von AEGIS EVENT kontaktieren.
Herkunft der Daten
Die Daten stammen hauptsächlich aus Angaben, die Sie unmittelbar mitteilen: Kontaktanfragen, Austausch mit dem Veranstalter, Anmeldungen, Bestellungen, Beitragsvorschläge und Kommunikationsentscheidungen.
Bestimmte berufliche Daten können von Ihrem Arbeitgeber, Ihrer Organisation, einem einladenden Sponsor oder der Person mitgeteilt werden, die Ihren Beitrag organisiert. Sie können auch aus einschlägigen öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen stammen, etwa der Website Ihrer Organisation oder einem Berufsverzeichnis. Ihre öffentliche Zugänglichkeit entbindet AEGIS EVENT nicht von der Einhaltung der DSGVO.
Bei indirekter Erhebung informiert AEGIS EVENT Sie insbesondere über die Quelle und die betreffenden Datenkategorien, spätestens innerhalb der gesetzlichen Monatsfrist oder, falls früher, bei der ersten Mitteilung an Sie oder der ersten Offenlegung gegenüber einem anderen Empfänger, sofern keine gesetzliche Ausnahme gilt.
Technische Browserdaten werden in Abschnitt 4.7 und in der Cookie-Richtlinie beschrieben.
Verarbeitete Daten und Zwecke
Beantwortung von Anfragen und Vorbereitung einer Vertragsbeziehung
Über Formulare und Korrespondenz können Ihr Nachname, Vorname, Ihre Funktion, Organisation, geschäftliche E-Mail-Adresse, die von Ihnen angegebene Telefonnummer sowie Ihre Nachricht und die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlichen Unterlagen verarbeitet werden.
Diese Daten werden verwendet, um Ihnen zu antworten, die angeforderten Informationen zu übermitteln, ein Sponsoring- oder Ausstellungsangebot vorzubereiten und die Korrespondenz weiterzuverfolgen.
Wenn Sie im Hinblick auf einen Vertrag in eigenem Namen handeln, beruht die Verarbeitung auf vorvertraglichen Maßnahmen auf Ihre Anfrage. Wenn Sie eine Organisation vertreten oder eine allgemeine Informationsanfrage stellen, beruht sie auf dem berechtigten Interesse von AEGIS EVENT, Ansprechpartnern zu antworten und berufliche Beziehungen zu organisieren.
Verwaltung der Anmeldung und Teilnahme am Kongress
Nach Öffnung der Anmeldung können die erforderlichen Daten Ihre Identität, beruflichen Kontaktdaten, Organisation, Funktion, Teilnahmekategorie, gewählten Leistungen, Angaben zur Ausstellung Ihres Ausweises und zur Zugangsverwaltung sowie die Korrespondenz zu Ihrer Teilnahme umfassen.
Sie dienen der Bearbeitung der Anmeldung, der Ausstellung von Nachweisen und Ausweisen, der Organisation des Empfangs, der Zugangsverwaltung und der Übermittlung der für den Kongress erforderlichen praktischen Informationen.
Die Verarbeitung beruht auf der Vertragserfüllung, wenn Sie persönlich Vertragspartei sind. Bei Personen, die von ihrer Organisation angemeldet oder von einem Partner eingeladen wurden, beruht sie auf dem berechtigten Interesse von AEGIS EVENT, Verpflichtungen gegenüber dieser Organisation zu erfüllen und die Teilnahme der benannten Personen zu verwalten.
Für eine Anmeldung oder Leistung unerlässliche Mitteilungen sind von Werbemitteilungen getrennt. Die Abmeldung von Letzteren beendet nicht die Übermittlung von Informationen, die für die Leistungserbringung erforderlich sind.
Verwaltung von Sponsoren und Ausstellern sowie Rechnungsstellung
AEGIS EVENT verarbeitet die Kontaktdaten der Ansprechpartner, Informationen zum gewählten Angebot, Bestellungen, Einladungen und vereinbarten Leistungen, Rechnungsdaten, Bestell- und Umsatzsteuernummern, Unterschriften sowie Zahlungsreferenzen und den Zahlungsstatus.
Diese Daten ermöglichen die Vorbereitung und Durchführung der Vereinbarungen, die Organisation der Ausstellungsflächen und der vereinbarten Sichtbarkeit, die Verwaltung von Einladungen und die Buchführung.
Online-Zahlungen über den Ticketdienst erfolgen über PayPal. Die für die Transaktion erforderlichen Daten, insbesondere Angaben zur verwendeten Zahlungskarte, werden verarbeitet, um die Zahlung zu autorisieren und auszuführen und gegebenenfalls eine Erstattung vorzunehmen. Informationen zur Datenverarbeitung durch diesen Anbieter finden Sie unter: https://www.paypal.com/fr/legalhub/paypal/privacy-full
AEGIS EVENT nutzt die übermittelten Zahlungsinformationen außerdem, um die Bezahlung der Leistungen zu prüfen, Belege auszustellen und die Buchhaltung zu führen. Dazu gehören die mitgeteilten Namen, Adressen und Kontaktdaten sowie gegebenenfalls die Unternehmensnummer bei juristischen Personen.
Diese Verarbeitungen sind zur Vertragserfüllung erforderlich, wenn Sie persönlich Vertragspartei sind. Vertreten Sie ein Unternehmen oder eine andere Organisation, beruhen sie auf dem berechtigten Interesse von AEGIS EVENT an der Verwaltung dieser Geschäftsbeziehung. Für Buchhaltung und Besteuerung erforderliche Daten werden auch zur Erfüllung anwendbarer gesetzlicher Pflichten verarbeitet.
Prüfung von Vorschlägen und Vorstellung von Mitwirkenden
Bewerbungen für Ausschüsse und Beitragsvorschläge können Ihre Identität, Funktion, Organisation, Kontaktdaten, Ihren beruflichen Werdegang, eine Biografie, ein Foto und Angaben zum vorgeschlagenen Beitrag erfordern.
Diese Daten dienen der Prüfung des Vorschlags, dem Austausch mit den betroffenen Personen, der Organisation der Ausschüsse und Beiträge sowie bei ausgewählten Beiträgen der Darstellung des Programms und der Mitwirkenden auf den Kongressmedien.
Prüfung und Organisation beruhen auf vorvertraglichen Maßnahmen oder dem Vertrag, wenn Sie persönlich Vertragspartei sind; andernfalls auf dem berechtigten Interesse von AEGIS EVENT, das Programm zu gestalten und die von ihren Organisationen vorgeschlagenen Personen zu koordinieren.
Die öffentliche Vorstellung von Mitwirkenden beschränkt sich auf die vereinbarten beruflichen Angaben, die zur Information der Teilnehmenden erforderlich sind. Fotos, Aufzeichnungen und sonstige Nutzungen, die eine besondere Genehmigung erfordern, werden gesondert geregelt. Eine nicht angenommene Bewerbung wird nicht als bestätigte Teilnahme veröffentlicht.
Erleichterung beruflicher Begegnungen und Übermittlung einer Liste an Sponsoren
AEGIS EVENT veröffentlicht eine Ausstellerliste, um deren Tätigkeiten darzustellen und ihre Kongressteilnahme zu bewerben. Die Aussteller gestatten die Nutzung und öffentliche Mitteilung ihres Namens oder ihrer Firma sowie der Beschreibung ihrer Tätigkeiten zu kommerziellen Zwecken in den Werbemitteln von AEGIS EVENT und in gelegentlich an die Öffentlichkeit versandten Newslettern. Soweit diese Angaben personenbezogene Daten darstellen, beruht ihre Veröffentlichung auf der vorherigen Einwilligung der betroffenen Person.
Die Teilnahme am Kongress führt weder automatisch zur Aufnahme in ein für andere Teilnehmende zugängliches Verzeichnis noch zur Übermittlung Ihrer Kontaktdaten an Sponsoren.
Die Übermittlung einer Teilnehmerliste nach der Veranstaltung an hierzu berechtigte Sponsoren beruht auf Ihrer vorherigen gesonderten Einwilligung. Wie angekündigt, ist diese Liste auf Ihren Namen, Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation und Ihre Funktion beschränkt. Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer sind nicht enthalten.
Bei Ihrer Entscheidung werden Sie über die empfangenden Sponsoren, deren Nutzungszwecke und die Ausübung Ihrer Rechte informiert. Diese Option soll berufliche Kontakte und die Nachbereitung des Kongresses innerhalb der angekündigten Grenzen ermöglichen. Sie ist keine allgemeine Zustimmung zum Erhalt von Werbung Dritter.
Die Verweigerung oder der Widerruf dieser Einwilligung hat keine Auswirkungen auf Ihre Anmeldung. Vor der Übermittlung verhindert der Widerruf die Aufnahme Ihrer Daten in die Liste. Nach der Übermittlung informiert AEGIS EVENT die betroffenen Empfänger über den Widerruf und die daraus folgenden Maßnahmen; Sie können Ihre Rechte auch unmittelbar ihnen gegenüber ausüben. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit bereits erfolgter Verarbeitungen.
Ein System zum Einlesen von Ausweisen ermöglicht Ausstellern mit Ihrer vorherigen Einwilligung außerdem, Ihren Nachnamen, Vornamen, Ihre Adresse, Firma, Ihr Land und Tätigkeitsgebiet zu erfassen, um beim Kongress begonnene berufliche Gespräche fortzusetzen. Vor dem Einlesen werden Sie über die Identität des empfangenden Ausstellers, die übermittelten Daten, deren Nutzung und Aufbewahrungsdauer informiert. Sie können die Übermittlung ohne Auswirkungen auf Ihren Kongresszugang ablehnen. Das Einlesen Ihres Ausweises ist weder eine Einwilligung in nicht angekündigte Nutzungen noch eine automatische Anmeldung zu Werbemitteilungen des Ausstellers. Sie können Ihre Einwilligung nach den bei der Erhebung angegebenen Modalitäten widerrufen.
Versand von METRICS-Nachrichten und Einladungen
Der Versand von Newslettern und Werbeeinladungen beruht, soweit erforderlich, auf Ihrer Einwilligung. AEGIS EVENT verarbeitet dann Ihre Kontaktdaten, Kommunikationssprache und die von Ihnen mitgeteilten Präferenzen.
Mit Ihrer vorherigen Einwilligung können Nachrichten empfängerspezifische Links enthalten. Klickt ein Empfänger auf einen solchen Link, kann AEGIS EVENT den Klick seiner E-Mail-Adresse zuordnen und erkennen, welcher Inhalt seine Aufmerksamkeit geweckt hat. Diese Informationen dienen dazu, das Interesse an Mitteilungen zu messen und künftige Nachrichten, Einladungen oder kommerzielle Angebote an interessante Themen anzupassen.
Sie können METRICS-Mitteilungen erhalten, ohne der Nachverfolgung Ihrer Klicks zuzustimmen. Ihre Einwilligung wird gesondert eingeholt und kann jederzeit per einfacher E-Mail oder über unser Kontaktformular widerrufen werden.
Sie können sich jederzeit kostenlos über den Link in jeder Nachricht oder durch Kontaktaufnahme mit Herrn Antoine Rizk abmelden. Die Abmeldung beendet Werbemitteilungen und die Nutzung Ihrer Daten zur Analyse Ihrer Interessen für diese Zwecke.
Das Sponsoring einer von AEGIS EVENT versandten Nachricht gewährt dem Sponsor für sich allein keinen Zugriff auf die Empfängerliste. Möchte AEGIS EVENT Ihre Daten an einen Sponsor übermitteln, damit dieser eigene kommerzielle Mitteilungen sendet, werden Sie vorher informiert und Ihre Einwilligung wird eingeholt, soweit sie erforderlich ist.
Gewährleistung von Betrieb und Sicherheit der Website
Zu den für Betrieb und Sicherheit erforderlichen technischen Daten können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfragen, aufgerufene Seiten, Browser- und Geräteinformationen sowie Fehler- und Sicherheitsprotokolle gehören. Derzeit werden zum Stand dieser Aktualisierung keine technischen Daten erhoben; jede Änderung der Cookie-Richtlinie oder der Tracking-Technologien, die eine Geolokalisierung der Nutzer oder Identifizierung ihrer Geräte anhand der IP-Adresse ermöglichen würde, wird den Website-Nutzern unmittelbar mitgeteilt.
Diese Daten dienen der Bereitstellung der Website, der Diagnose von Störungen und der Verhinderung missbräuchlicher Zugriffe. Die Verarbeitung beruht auf dem berechtigten Interesse von AEGIS EVENT, innerhalb der hierfür erforderlichen Grenzen einen zuverlässigen und sicheren Dienst bereitzustellen.
Nicht unbedingt erforderliche Cookies und Tracker, insbesondere zur Reichweitenmessung oder Werbung, unterliegen nach Maßgabe der Cookie-Richtlinie der vorherigen Einwilligung. Das für die Sicherheit geltend gemachte berechtigte Interesse deckt diese optionalen Nutzungen nicht ab.
Fotografien und Aufzeichnungen
Die Modalitäten für Bildaufnahmen, Aufzeichnungen und deren Verbreitung werden vor der Veranstaltung angekündigt und vor Ort in Erinnerung gerufen. Die bereitgestellten Informationen nennen Verbreitungsmedien, Empfänger, Zeiträume und Möglichkeiten zur Ausübung Ihrer Rechte.
Porträts, Interviews, Erfahrungsberichte und individualisierte Werbenutzungen bedürfen einer geeigneten Genehmigung und, wenn die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, einer freien und gesonderten Entscheidung. Die Teilnahme am Kongress ist keine allgemeine Genehmigung zur Nutzung Ihres Bildes oder Ihrer Stimme.
Übersichtsaufnahmen zur Berichterstattung über die Veranstaltung können auf dem berechtigten Interesse von AEGIS EVENT an der Dokumentation seiner Tätigkeiten beruhen, nachdem ihre Erforderlichkeit und die Rechte der abgebildeten Personen bewertet wurden. Vorherige Information und eine wirksame Widerspruchsmöglichkeit werden vorgesehen. Das Recht am eigenen Bild und die am Aufnahmeort geltenden Regeln bleiben vorbehalten.
Aufzeichnung und erneute Übertragung von Beiträgen werden in einer Vereinbarung geregelt, die ihre Bedingungen festlegt.
Besondere Anfragen und sensible Daten
Bei einem Bedarf an Barrierefreiheit oder einer gesundheitsbedingten Ernährungseinschränkung kontaktieren Sie den Veranstalter direkt unter der oben genannten E-Mail-Adresse. Es werden nur die für die Anpassung erforderlichen Angaben verlangt. Allgemeine Formulare sind nicht für sensible Daten bestimmt.
Soweit diese Angaben Gesundheitsdaten offenbaren und für eine angeforderte Unterstützung erforderlich sind, beruht ihre Verarbeitung zusätzlich zur Grundlage für die Organisation der Leistung auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sie ist auf Personen mit Kenntnisbedarf beschränkt und endet nach Umsetzung der Anpassung, sofern kein gesonderter rechtlich begründeter Bedarf besteht.
Der Widerruf der Einwilligung kann die gewünschte Anpassung beeinträchtigen. Der Veranstalter erläutert Ihnen die Folgen.
Bearbeitung von Beschwerden und Schutz von Rechten
Daten, die für die Bearbeitung einer Beschwerde, den Nachweis eines Vorgangs oder die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs erforderlich sind, dürfen in dem hierfür erforderlichen Umfang gespeichert und verwendet werden. Diese Verarbeitung beruht auf dem berechtigten Interesse von AEGIS EVENT am Schutz seiner Rechte oder auf einer konkret anwendbaren gesetzlichen Verpflichtung.
Anträge auf Ausübung der DSGVO-Rechte werden zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten von AEGIS EVENT bearbeitet. Eine zusätzliche Identitätsprüfung wird nur bei berechtigten Zweifeln verlangt und bleibt verhältnismäßig.
Pflichtangaben und freiwillige Angaben
Pflichtfelder werden bei der Erhebung gekennzeichnet. Ohne die zur Beantwortung Ihrer Anfrage, Bearbeitung einer Anmeldung, Erbringung einer Leistung oder Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht erforderlichen Angaben kann AEGIS EVENT die betreffende Leistung möglicherweise nicht erbringen.
Freiwillige Daten und Entscheidungen werden gesondert dargestellt. Sie können insbesondere Werbemitteilungen, die Übermittlung Ihrer Daten an Sponsoren oder nicht erforderliche Cookies ablehnen, ohne den Zugang zu davon unabhängigen Leistungen zu verlieren.
Empfänger der Daten
Berechtigte Personen innerhalb der Organisation greifen nur auf die für ihre Aufgaben erforderlichen Daten zu. Technische oder operative Dienstleister können im Rahmen ihres Auftrags darauf zugreifen: Hosting, Wartung, Messaging, Anmeldeverwaltung, Rechnungsstellung, Kommunikation, Empfang und Kongresslogistik.
Handelt ein Dienstleister im Auftrag von AEGIS EVENT, wird seine Tätigkeit durch eine Vereinbarung gemäß Artikel 28 DSGVO geregelt. Er muss die erhaltenen Weisungen und die Vertraulichkeit der Daten beachten.
Ausschussmitglieder können die für die Bewertung der Vorschläge und die Programmorganisation erforderlichen Angaben erhalten. Veranstaltungsort und Sicherheitsdienstleister erhalten nur die für ihre Aufgaben erforderlichen Informationen und werden in den praktischen Informationen benannt, wenn sie eigene Verarbeitungen durchführen.
Sponsoren erhalten Teilnehmerlisten nur unter den Bedingungen von Abschnitt 4.5. Für das Programm bestimmte Biografien und berufliche Angaben sind innerhalb der angekündigten Grenzen öffentlich zugänglich. Behörden, Berufsberater, Versicherer oder Zahlungsstellen können Daten erhalten, die sie für ihre Aufgaben benötigen, sofern eine Rechtsgrundlage dies gestattet.
Ein Dritter, der eigene Zwecke und Mittel bestimmt, handelt als Verantwortlicher seiner Verarbeitung und muss eigene Informationen bereitstellen. AEGIS EVENT bezeichnet nicht unterschiedslos alle Dienstleister oder Partner als Auftragsverarbeiter.
Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Bei einer Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums prüft AEGIS EVENT, dass ein gültiger Mechanismus nach Kapitel V DSGVO besteht: ein für den Empfänger geltender Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, begleitet von erforderlichen ergänzenden Maßnahmen.
Informationen zu den verwendeten Garantien und eine Kopie der einschlägigen Unterlagen erhalten Sie bei Herrn Antoine Rizk. Vertrauliche Informationen Dritter können im erforderlichen Umfang geschwärzt werden.
Aufbewahrungsfristen
AEGIS EVENT begrenzt die Aufbewahrung auf den Verarbeitungsbedarf. Im Tagesgeschäft genutzte Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald ihr Zweck erfüllt ist. Unterlagen, die zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht oder zur Verteidigung eines Rechts weiter aufzubewahren sind, werden mit beschränktem Zugriff gesondert archiviert.
Besteht keine gesetzliche Frist, ist die Aufbewahrung auf das unbedingt Erforderliche begrenzt und überschreitet zehn Jahre ab der Erhebung nicht. Diese Höchstfrist bedeutet nicht, dass alle Daten zehn Jahre gespeichert werden; sie werden früher gelöscht oder anonymisiert, sobald ihre Aufbewahrung nicht mehr gerechtfertigt ist.
Im Streitfall dürfen nur die zur Verteidigung der Rechte von AEGIS EVENT erforderlichen Daten bis zum endgültigen Abschluss des Verfahrens aufbewahrt werden. Daten, die ausschließlich zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht oder zur Verteidigung eines Rechts gespeichert werden, werden mit beschränktem Zugriff gesondert archiviert.
Die Aufbewahrungsfristen für Cookies und die damit verbundenen Daten sind in der Cookie-Richtlinie angegeben.
Sicherheit und Vertraulichkeit
AEGIS EVENT setzt den Risiken angemessene technische und organisatorische Maßnahmen um, insbesondere für Zugriffsberechtigungen, Vertraulichkeit, Schutz der Kommunikation, Sicherungen und Störungsmanagement. Diese Maßnahmen richten sich nach den tatsächlich verwendeten Werkzeugen und Dienstleistern.
Bei einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten bewertet AEGIS EVENT die Risiken für die betroffenen Personen und nimmt die nach der DSGVO erforderlichen Meldungen und Mitteilungen vor. Keine technische Maßnahme kann jedoch absolute Sicherheit garantieren.
Ihre Rechte
Unter den in der DSGVO vorgesehenen Bedingungen haben Sie folgende Rechte:
- Bestätigung der Verarbeitung Ihrer Daten, Zugang zu ihnen und Erhalt einer Kopie;
- Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten;
- Löschung, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind;
- Einschränkung der Verarbeitung in den gesetzlich vorgesehenen Fällen;
- Widerspruch aus Gründen Ihrer besonderen Situation gegen eine auf berechtigten Interessen beruhende Verarbeitung. AEGIS EVENT beendet sie dann, sofern nicht zwingende schutzwürdige Gründe Ihre Interessen und Rechte überwiegen oder die Verarbeitung zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs erforderlich ist;
- jederzeitiger und begründungsloser Widerspruch gegen Direktwerbung einschließlich des damit verbundenen Profilings;
- Erhalt der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, wenn die automatisierte Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, und Verlangen ihrer direkten Übermittlung, soweit technisch machbar;
- jederzeitiger Widerruf Ihrer Einwilligung, ohne die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf zu berühren.
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie Herrn Antoine Rizk unter den in Abschnitt 2 angegebenen Kontaktdaten. Beschreiben Sie Ihren Antrag und die Angaben, anhand derer die betroffenen Daten identifiziert werden können. Eine vollständige Kopie Ihres Personalausweises wird nicht routinemäßig verlangt.
Sie erhalten innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags eine Antwort. Rechtfertigen Komplexität oder Anzahl der Anträge dies, kann die Frist um zwei Monate verlängert werden; Sie werden innerhalb des ersten Monats über die Verlängerung und deren Gründe informiert.
Die Ausübung Ihrer Rechte ist grundsätzlich unentgeltlich. Jede Einschränkung, Ablehnung oder Gebührenforderung muss die Voraussetzungen der DSGVO erfüllen und Ihnen erläutert werden.
Automatisierte Entscheidungen
Sollte ein solches System eingesetzt werden, würden vorherige Informationen seine Funktionsweise, Folgen und Garantien erläutern, insbesondere die Möglichkeit, menschliches Eingreifen zu verlangen, Ihren Standpunkt darzulegen und die Entscheidung anzufechten.
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie können bei der belgischen Datenschutzbehörde Beschwerde einlegen. Ihre Kontaktdaten lauten:
Rue de la Presse 35,
1000 Brüssel
Tel.: +32 2 274 48 00;
E-Mail: [email protected];
Website: https://www.autoriteprotectiondonnees.be.
Sie können sich auch an die zuständige Behörde des Mitgliedstaats Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Arbeitsplatzes oder des Ortes wenden, an dem Ihrer Ansicht nach ein Verstoß begangen wurde. Eine Beschwerde bei der Behörde setzt keine vorherige Kontaktaufnahme mit AEGIS EVENT voraus.
Änderungen dieser Erklärung
Jede Aktualisierung wird datiert. Wesentliche Änderungen werden Nutzern und betroffenen Personen vor ihrem Inkrafttreten oder dann mitgeteilt, wenn die Vorschriften dies verlangen.
Die Mitteilung einer Aktualisierung stellt keine Einwilligung dar. Die Zustimmung der Nutzer und betroffenen Personen zur neuen Datenschutzerklärung wird bei jeder Aktualisierung ausdrücklich eingeholt.